Hallintokoordinaattori hallinto-osastolle Teboilin pääkonttorille Vantaalle

Oletko kielitaitoinen, järjestelmällinen ja hyvät vuorovaikutustaidot omaava moniosaaja? Haluatko työskennellä kansainvälisessä ympäristössä, kivojen työkavereiden ja monipuolisten tehtävien parissa? Meillä on paikka juuri sinulle!

Haemme nyt osaavaan joukkoomme hallintokoordinaattoria Oy Teboil Ab:n hallinto-osastolle hyvien kulkuyhteyksien päässä sijaitsevaan moderniin pääkonttoriimme Vantaalle. Hallintokoordinaattorin työpäivät ovat piristävän vaihtelevia, sillä työhön sisältyy rutiinitehtävien lisäksi myös paljon erilaisia nopeaa reagointia vaativia selvitystehtäviä. Hallintokoordinaattorin työssä saat sopivasti haasteita ja vastuuta ja pääset seuraamaan koko yhtiön toimintaa erinomaiselta näköalapaikalta.
Hallintokoordinaattorin pääasialliset tehtävät:

-Leasingautojen hallinnointi (leasingyhtiön ja Teboilin henkilöstön välisenä yhteyshenkilönä toimiminen, autojen hankintaan ja palautukseen liittyvät tehtävät sekä muut yhtiön leasingautoihin liittyvät tehtävät kuten laskutus, budjetointi, ohjeistusten päivittäminen jne.)
- Sisäisten tiedotteiden laadinta, oikoluku ja julkaisu
- Käännöstoimeksiantojen koordinointi sekä avustavat käännös- ja tulkkaustehtävät
- Laskutukseen liittyvät tehtävät
- Erilaisissa hankintaprosesseissa avustaminen
- Sisäisten raporttien laadinta
- Avustaminen kokousten ja tapahtumien järjestämisessä
- Pääjohtajan assistentin sijaistaminen
- Muut päivittäiset juoksevat työtehtävät

Tehtävässä menestyminen edellyttää:
- Tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa
- Työkokemusta vastaavanlaisista tehtävistä
- Erinomaista suomen ja venäjän kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä hyvää englannin kielen osaamista
- Hyvää tietoteknistä osaamista (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Oma-aloitteista, tarkkaa ja itsenäistä työotetta
- Hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- Positiivista ja reipasta asennetta
- Hyviä vuorovaikutustaitoja

Tarjoamme sinulle mielekkään, vakituisen ja kokopäiväisen työn tunnetussa ja arvostetussa yhtiössä, jonka pitkät työsuhteet kertovat henkilöstön viihtyvyydestä ja sitoutumisesta. Saat tehtävään kattavan perehdytyksen, osaavan tiimin tuen sekä kilpailukykyisen palkan ja mahtavat työsuhde-edut. Lisäksi tarjoamme sinulle mielenkiintoisen, vaihtelevan ja monipuolisen tehtävänkuvan sekä erinomaisen tilaisuuden päästä kehittämään osaamistasi vakavaraisessa kansainvälisessä yhtiössä. Tule mukaan osaksi huipputiimiämme kehittämään Teboilin liiketoimintaa kohti tulevaisuuden tarpeita!

Työ alkaa mahdollisimman pian, heti sopivan henkilön löydyttyä.

Lisätietoja tehtävästä antaa Daria Pöyhönen puh 040 708 0383 ke 5.5. klo 13-14, pe 7.5.2021 klo 12-13 sekä ke 12.5.2021 klo 10-11 tai sähköpostitse daria.poyhonen@teboil.fi.

Kiinnostuitko? Lähetä meille CV:si ja hakemuksesi palkkatoiveineen otsikolla "Hallintokoordinaattori" osoitteeseen rekrytointi@teboil.fi mahdollisimman pian, mutta kuitenkin viimeistään su 16.5.2021 mennessä. Toimi nopeasti, sillä käymme hakemuksia läpi jo ennen hakuajan päättymistä!
Lisätietoja tehtävästä antaa Daria Pöyhönen puh 040 708 0383 ke 5.5. klo 13-14, pe 7.5.2021 klo 12-13 sekä ke 12.5.2021 klo 10-11 tai sähköpostitse daria.poyhonen@teboil.fi.
Työnantajan WWW-osoite: http://www.teboil.fi

Lisätiedot: puh. ["0407080383"] ["daria.poyhonen@teboil.fi"]